DHL Nederland | Post | Essentiële service | Adreslay-out nationaal | Lay-out adresdrager voor nationale post
Lay-out adresdrager voor nationale post
Met de volgende tips voor de lay-out van uw adresdrager komt uw gesorteerde partijenpost boven de 5.000 stuks nog sneller en veiliger op zijn bestemming aan.
- Rechtsboven in de hoek staat het DHL Global Mail Port Betaald logo (positie 1) . Het moet duidelijk blijken, dat het poststuk door DHL Global Mail wordt bezorgd. Er mag geen associatie zijn met TNT Post, dus de woorden ‘TPG of TNT Post port betaald’, het logo van TPG of TNT Post, of een combinatie hiervan, mogen niet voorkomen op de envelop; ook niet enigszins leesbaar.
- In de linkerbovenhoek van de voorzijde, of midden bovenaan op de achterzijde van de envelop staat het retouradres (positie 2a of 2b). Wanneer het afzenderadres en het retouradres niet hetzelfde zijn, moet duidelijk blijken welk adres het afzenderadres is en welk adres het retouradres is. Een antwoordnummer bij TNT Post mag niet gebruikt worden als retouradres. Als er geen (binnenlands) retouradres op de envelop staat, wordt een retour uit een rode/oranje brievenbus niet aan u geretourneerd, terwijl de kosten hiervoor wel in rekening worden gebracht.
- In het midden van de envelop staat het adres van de geadresseerde (positie 3). Als er geen naam bekend is, print u hier de tekst: ‘Aan de bewoner(s) van’.
- U kunt op positie 4 uw eigen bedrijfszegel of stempel op de envelop afdrukken. Voorwaarde is wel dat hier geen geldwaarde, het woord ‘Nederland’ of een afbeelding van de koningin op voorkomt. Daarnaast mag een zegel of stempel niet lijken op de zegels of stempels van TNT Post en om die reden de indruk wekken dat de zending van TNT Post afkomstig is.
- Onder het adres van de geadresseerde, in het midden van de envelop, staat de sorteercode van DHL Global Mail (positie 5). Hieronder ziet u een voorbeeld van de opbouw van de sorteercode:
SMN/S198.UT/912070S.01/UT-514/B
*001/0001**
Dit is een poststuk met postwijknummer S198.UT en aanbiedingsnummer 912070S.01 met de sorteerrichting UT -514, bestemd voor de vestiging Utrecht. Dit stuk zit in een bonte bundel. *001/0001**: dit poststuk is het laatste item van de eerste transporteenheid. Het is het laatste stuk in de bundel en van dit depot.
