Douane Services – Beheer van import- en exportactiviteiten

Opslagkosten worden aangerekend wanneer de zending niet door de douane kan worden vrijgegeven en oningeklaard in een DHL- faciliteit verblijft. Drie kalenderdagen na het arriveren van de zending of na de kennisgeving van de broker gaan deze tijdelijke opslagkosten in, waarbij er wordt uitgegaan van de laatste datum. Deze toeslag wordt doorbelast aan de BTW- en belastingbetaler.

Het vervoeren van een zending met transitdocumenten vanuit een DHL-faciliteit naar een plaats die door de ontvanger of importeur is aangegeven. Bijv. wanneer reserveonderdelen vervoerd dienen te worden naar buitenlandse schepen voor anker, naar Aircraft On Ground, of naar een Bonded Warehouse van de ontvanger of aangewezen douane-agent (third party Broker). Ook van toepassing indien een zending binnen de landsgrenzen vanuit/naar een Free Trade Zone /Bonded Warehouse worden verzonden. Bij het gebruik van deze service in combinatie met ‘Clearance Authorisation’ worden beide services aangerekend.

Op verzoek van de ontvanger of importeur levert DHL Express de douanepapieren aan bij een douane-agent (third party Broker) die de zending kan inklaren. Na inklaring zal DHL Express de zending afleveren bij de ontvanger. Afhankelijk van de doorlooptijd kan tevens de toeslag 'Bonded Storage' worden berekend.

Wanneer de importeur van een zending nadrukkelijk verzoekt contact op te nemen voordat het inklaringsproces bij de douane start, zal DHL de zending onderscheppen en contact opnemen met de importeur voor een machtiging tot vrijgeven of verdere instructies. Dit geeft vaak zekerheid met betrekking tot de volledigheid en juistheid van de douanepapieren.

DHL kan de volgende informatie toevoegen of wijzigen om ervoor te zorgen dat de correcte gegevens worden gedeclareerd bij de lokale douaneautoriteiten voor inklaringsdoeleinden: douane gemanifesteerde waarde, classificatie van de goederen, details van de importeur (inclusief BTW, GST, belastingregistratienummers). De correctie is gebaseerd op bewijsstukken verzameld van, of bevestigd door, importeur / exporteur. De service kan van toepassing zijn tijdens, of na, het inklaren. De wijziging wordt aangebracht op verzoek van de douaneautoriteiten indien DHL een discrepantie constateert (voorbeeld; de ontvanger wordt in het algemeen gevraagd om de prijs van de zending aan te tonen als deze ondergewaardeerd lijkt te zijn) of op verzoek van de importeur / exporteur.

Voor zendingen die meer dan 5 verschillende artikelen bevatten, is een multiline entry toeslag van toepassing voor elk artikel/regel dat wordt toegevoegd. Voor elk artikel is een identificatie vereist en deze moet worden gekwalificeerd door middel van een unieke tariefcode. De toeslag wordt doorbelast aan de BTW- en belastingbetaler.

Wanneer een standaard phyto/veterinaire keuring noodzakelijk is brengt DHL Express de gemaakte kosten 1 op 1 in rekening. Daarnaast brengt DHL administratieve kosten in rekening. Dit geldt tevens voor het opvragen van papierwerk voor Clinical Trial/Pharmaceutische zendingen. De agency charges worden vervolgens gefactureerd naar de importeur.

Het in naam van de ontvanger of importeur aanvragen van vergunningen of licenties om de invoer van bepaalde goederen zoals: farmaceutica,cosmetica, medical devices, brillen,en voedingsproducten te versnellen., DHL is verplicht specifieke informatie op te slaan om de benodigde import vergunningen of licensies te verkrijgen. De toeslag wordt doorbelast aan de BTW- en belastingbetaler.

Voor tentoonstellingen, beurzen, testen, enz. kan DHL, op verzoek van de verzender, de goederen voorbereiden om tijdelijke import en latere export mogelijk te maken. Goederen worden nadien teruggestuurd naar afzender.